事例: WFH(在宅勤務)

お客様
地域のデジタルマーケティング会社で、Fortune 500の顧客を持ち、従業員、フリーランサーを完全に分散したチームとして抱えている。

課題
同社は、新製品のマーケティングキャンペーン、広告で信頼されている。 どの情報も公表されていないので、顧客のデータプライバシーを保持することは極めて重要である。 情報の漏洩は、顧客との関係を損い、将来のプロジェクトをリスクに晒すことになる。

同社は、カリフォルニア州ベイエリアに本社を置き、従業員、フリーランサーの分散チームを活用してサービスを提供することとした。 分散チームは、同社がコストを管理しながら最良の従業員を選択することを可能にした。 分散チームの課題の1つは、データセキュリティの管理である。

ソリューション
同社は、SecureCircleを購入することで、情報がどこで作成、保存、消費されたかに拘らず、機密のプロジェクトデータを保護することができた。 同社は、さまざまなサークルに招き入れることで、従業員、フリーランサーを参加させた。 サークルは、データ、ユーザ、デバイスの集まりで、同じアクセス制御となる。 同社は、複数のサークルを配備し、顧客のデータを分離した。 従業員 顧客Aのプロジェクトで作業している従業員は、関与していない他の顧客のプロジェクトを見ることはできない。 両方の顧客のプロジェクトで作業している数人のユーザは、両方のサークルに追加されている。

SecureCircleのデータ保護は、従業員に対して透過的である。 承認された従業員は、ワークフローの変更無しにデータに対する作業を行う。 従業員がSecureCircleに気付くのは、アクセス許可のないデータにアクセスしようとしたときだけである。 従業員、フリーランサーは、同じアプリケーションを使用する。 ファイル名、拡張子は、決して変更されない。

同社は、すべての従業員がファイルの共有、最終プロジェクトの保存に使用するファイルサーバを持っている。 ファイルサーバは、Amazonウェブサービス(AWS)にホストされている仮想Windowsサーバである。 同社は、SecureCircleクライアントをWindowsサーバにインストールし、Windowsサーバ上のデータポリシーを管理している。 各顧客のフォルダは、MagicFolderとして指定された。 MagicFoldersは、フォルダに置かれたすべてのデータが自動的に 保護され、既存のサークルに追加されることを可能にする。 従って、顧客Aのフォルダにアップロードされたすべてのファイルは、自動的に保護され、顧客Aのサークルに追加される。

SecureCircleは、保護されたデータを移動時に追跡する。 従業員がデバイスで作業するためにファイルをダウンロードした時、データは常に保護されたままとなる。 SecureCircleの特許取得済みの透過的保護は、ファイルが決して復号化されないことを可能にしている。 ファイルは、転送中、静止中、さらには使用中にも暗号化されている。 データが作成、編集される時、SecureCircleの特許取得済みのMagicDerivativeにより、派生物が自動的に保護される。 MagicDerivativeは、データがコピー/ペーストを介してファイルからファイルへ移動する時、手動で再作成された場合も、データを自動的に保護する。 データの複製コピーの作成、名前を付けて保存は、ファイルが保護される。 従業員は、仕事を遂行するために任意のアプリケーションを自由に使用でき、Dropbox等、既存のツールを介してファイルを保存、送信できる。

SecureCircleの競争上の優位性は、透過的、自動化された保護で、エンドユーザ、ビジネスワークフローに影響を与えない。 SecureCircleは、迅速に導入でき、最高の投資収益率となる。 ワークフローは変更されないため、従業員はソリューションの使用方法に関するトレーニングの必要が無く、ソリューションを維持するための継続的なIT、セキュリティの負担が無い。

利点
- 透過的なデータ保護で、エンドユーザ、ビジネスワークフローに影響を与えない。
- 保護されたデータを自動的に追跡、派生物を保護する。
- データは常に保護され、ファイルが復号化されることはない。
- 権限をリアルタイムで取り消し、変更する。フリーランサーは、プロジェクトに対して、速やかに参加、削除できる。
- Windows、Mac、Linux、iOS、Androidで動作する。

結果
SecureCircleは、同社が分散した労働力でデータを保護することを可能にし、従業員がワークフローを変更する必要もない。

Digital Marketing Firm WFH

問合せ


【開発元】SecureCircle, LLC https://securecircle.com/
【輸入元】先端技術研究所 http://www.ART-Sentan.co.jp/ KHB16427@nifty.ne.jp 045-978-1292